展位元素的配套使用,也要有助于加强工作人员谈话内容的说服力,让客户的即时好感在有限的时间和空间内得到反复确认和强化,为展后接触奠定基础。
展位设计还要考虑与企业在展会期间策划的其他活动相匹配。越来越多的大型企业将展会视为公关活动的好去处。除了展览本身,他们还在展览期间举行各种会议、研讨会、演出或招待会。因为展会期间观众多且集中,这些活动与展会同时举行,影响大,也省钱。
另一方面,这对展台搭建提出了新的要求。说到底,企业对展会的态度还取决于它在经济上是否划算。所以在保证效果的同时,要算好经济账,尽可能使用新的可重复使用的展位材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。
总之,对于企业来说,当然较好是少花钱多办事。但是说起来容易做起来难。它要求展台设计者和建造者更富有想象力、创造力和灵活性。
现在有一种趋势,大型企业开始取消内部主管展览的部门,将展柜的设计机构委托给展览服务公司或类似的广告公司,由他们负责从展位设计到举办的各种配套活动的策划、组织和实施。
一方面提高了展会建设的专业化程度,另一方面也给了企业讨价还价的可能。因此,广告服务公司在价格和时间上的压力往往很大,但这可能是有效促进展览行业专业化,使其更适应市场竞争要求的途径。
企业面临着日趋激烈竞争,降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验,展览业的行情取决于经济景气状况。
景气时,企业有较为宽松的预算,大大小小的展览会都乐得参加,而且要求豪华的展台,口袋里的钞票好象取之不尽。
然而遇到经济不景气,他们就会就得缩手缩脚,迟疑不决,即使参加展览会,也不敢铺张,场地布置只好因陋就简。
从总的情况看,企业在展览会方面的支出日趋紧缩,所以不少企业采取了丢卒保车的策略,即放弃小的展览会,集中人力物力于大的展览会。
其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为。
既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。