在展览会期间观众特别大,而且很集中,这些活动如果跟展览同时举行的话,即影响大又节约了开支。这就对展厅设计提出了一些新的要求。不过说到底,公司对参展的态度还是取决于经济方面是否划算。
所以我们在保证效果的同时,还需要算好经济账,尽可能地使用新型的、可重利用的展厅材料,认真地研究好设计方案,减少不必要的开支。总的来说,对参展企业则言,他们最希望的当然是少花钱多办事了。不过这是说起来虽然容易,做起来却是非常难的一件事情。它需要对展厅设计跟搭建人员更加具有想象力和创造性,还需要富有一定的灵活性。
对展厅设计要素的配套使用需要有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。
展厅设计还需要体现并加强企业的形象,反映出企业精神。展览会不再是以前摆摊推销卖货那样的了,它不应该只是孤立地展示个别的产品,而是以产品作为载体,通过综合的手段来展示企业的整体、能力和档次。除了产品本身的介绍与推销之外,这些手段还需要包括广泛的信息传播、广告、交流、公关和咨询等。让观众在了解产品的同时,也能够在一定程度上加深了对企业的印象。
所以在进行展厅设计时,一定要围绕这个中心,做到以下几点:充分地利用各种可能的要素,例如展厅的形成、音响、材料、光线、色彩以及其它装潢用品,不断给观众们新鲜感,刺激他们的好奇心,让他们对展厅产生深厚的兴趣,进而产生出展览人员谈话的欲望。